Gestión de la formación
Nuestra plataforma gratuita de gestión de la formación permite a las organizaciones de atención a largo plazo gestionar la formación del personal y agilizar la incorporación, el mantenimiento de registros y los informes. La plataforma está disponible para hogares de acogida de adultos con licencia, comunidades de vida asistida, atención residencial y atención a la memoria, centros de enfermería especializada y agencias de atención domiciliaria y salud en el hogar en Oregón.
Acerca de la Plataforma
Funciones de gestión de la formación
La plataforma de gestión de la formación permite a las organizaciones de cuidados a largo plazo crear cuentas de administrador de formación, invitar a su personal a la plataforma y realizar un seguimiento del progreso y los resultados de la formación.
Los administradores de la formación podrán:
- Gestionar la formación del personal por ubicación en un panel de gestión de la formación
- Invitar al personal a vincular una cuenta de Oregon Care Partners a su ubicación para la gestión de la formación.
- Crear un catálogo de clases de Oregon Care Partners para cada localidad
- Asignar formación al personal
- Seguimiento de la formación del personal
- Enviar correos electrónicos al personal
- Conservar los registros de formación asignados por la sede o compartidos con ella para todo el personal vinculado a la sede.
- Imprima informes de formación para comprobar el cumplimiento
Solicitar acceso
Los administradores de formación pueden solicitar acceso a varias ubicaciones de una organización. Sin embargo, cada ubicación sólo puede estar vinculada a un administrador de formación. Las solicitudes están sujetas a revisión y aprobación por parte de Oregon Care Partners. Rellene el formulario de solicitud de acceso que encontrará al final de esta página para empezar.
La siguiente información es necesaria para solicitar el acceso:
- Tu tipo de ubicación:
- Hogar de acogida para adultos
- Vida asistida
- Atención residencial (incluye atención a la memoria avalada)
- Agencia de salud a domicilio
- Agencia de asistencia a domicilio
- Enfermería especializada (incluye atención a la memoria avalada)
- Número de proveedor de servicios designado por el ODHS (ALF, RCF, MC, AFH)
- Número de licencia designado por la OHA (agencias de atención domiciliaria y de salud a domicilio)
- Nombre del lugar
- Dirección de correo electrónico
- Información de contacto
Miembros del personal de Link
Los administradores de formación pueden invitar al personal por correo electrónico a vincularse a su(s) ubicación(es) para la gestión de la formación. Los miembros del personal deben tener una cuenta de Oregon Care Partners para vincularse a una ubicación. Será útil invitar a los miembros del personal utilizando la dirección de correo electrónico de su cuenta existente de Oregon Care Partners. No obstante, el proceso de invitación ofrece flexibilidad para que los miembros del personal vinculen una cuenta de Oregon Care Partners de su elección o creen una cuenta nueva para vincularse a la ubicación.
Una vez que un miembro del personal ha aceptado una invitación y ha vinculado su cuenta de Oregon Care Partners a una ubicación, verá una pestaña de Clases asignadas en su Panel de control del cuidador donde podrá ver las asignaciones y las fechas de vencimiento. Las clases que se hayan registrado de forma independiente y no se hayan asignado aparecerán en la pestaña Clases registradas del miembro del personal.
Los miembros del personal mantendrán el control total y la propiedad de sus cuentas de Oregon Care Partners y registros de finalización. Las ubicaciones vinculadas conservarán una copia de los registros de finalización de las clases asignadas.
Los miembros del personal también tienen la posibilidad de compartir los registros de finalización de cualquier clase de Oregon Care Partners con sus centros vinculados. El administrador de formación puede aceptar o rechazar los registros de finalización compartidos. Las ubicaciones vinculadas conservarán una copia de los registros de finalización compartidos que hayan sido aceptados por el administrador de formación.
Crear un catálogo de formación personalizado
Los administradores de formación pueden seleccionar clases en línea, seminarios web y clases presenciales de Oregon Care Partners para crear un catálogo de formación personalizado. Añada clases a Mi catálogo para una o varias ubicaciones para asignar la formación a los miembros del personal.
Tenga en cuenta que las clases ofrecidas en colaboración con la Alzheimer's Association® no pueden asignarse a través del panel de gestión de la formación.
Asignar y gestionar la formación del personal
El panel de gestión de la formación ofrece la posibilidad de gestionar las asignaciones de formación para todos los miembros activos del personal vinculados a su ubicación. Podrá asignar y desasignar clases, y crear y modificar las fechas de vencimiento de las clases.
Las clases en línea pueden asignarse a miembros del personal con o sin fechas de vencimiento. Las fechas de vencimiento para las asignaciones de clases presenciales y seminarios web se ajustarán automáticamente a la fecha de la clase.
Recibir notificaciones
Los administradores de formación y los miembros del personal pueden acceder a la ventana de notificaciones desde sus paneles. Estos son algunos ejemplos de las notificaciones que recibirán.
Administradores de formación:
- El funcionario acepta o rechaza la invitación para vincular la cuenta
- Un miembro del personal cambia la información de contacto de su cuenta
- El funcionario comparte un registro de finalización
- Cambios en las clases de su catálogo
Miembros del personal:
- Nuevas misiones
- Recordatorios de vencimiento
- Cambios en las clases asignadas
- Cambios en las fechas de vencimiento
- Se acepta o rechaza el registro de finalización compartido
