Quản lý đào tạo
Nền tảng quản lý đào tạo miễn phí của chúng tôi cho phép các tổ chức chăm sóc dài hạn quản lý việc đào tạo nhân viên và hợp lý hóa việc giới thiệu, lưu trữ hồ sơ và báo cáo. Nền tảng này có sẵn cho các nhà nuôi dưỡng người lớn được cấp phép, cộng đồng hỗ trợ sinh hoạt, chăm sóc dân cư và chăm sóc trí nhớ, cơ sở điều dưỡng lành nghề và các cơ quan chăm sóc tại nhà và y tế tại nhà ở Oregon.
Giới thiệu về nền tảng
Tính năng quản lý đào tạo
Nền tảng quản lý đào tạo cho phép các tổ chức chăm sóc dài hạn tạo tài khoản quản trị viên đào tạo, mời nhân viên của họ tham gia nền tảng và theo dõi tiến trình và kết quả đào tạo.
Quản trị viên đào tạo sẽ có thể:
- Quản lý đào tạo nhân viên theo vị trí trên bảng điều khiển quản lý đào tạo
- Mời nhân viên liên kết tài khoản Đối tác chăm sóc Oregon với vị trí của họ để quản lý đào tạo
- Tạo danh mục các lớp Đối tác Chăm sóc Oregon cho từng địa điểm
- Chỉ định đào tạo cho nhân viên
- Theo dõi tình trạng đào tạo nhân viên
- Gửi email cho nhân viên
- Lưu giữ hồ sơ đào tạo được chỉ định hoặc chia sẻ với địa điểm cho tất cả nhân viên được liên kết với địa điểm
- In báo cáo đào tạo về tuân thủ
Yêu cầu quyền truy cập
Quản trị viên đào tạo có thể yêu cầu quyền truy cập vào nhiều vị trí cho một tổ chức. Tuy nhiên, mỗi vị trí chỉ có thể được liên kết với một quản trị viên đào tạo. Các yêu cầu có thể được xem xét và phê duyệt bởi Đối tác Chăm sóc Oregon. Hoàn thành biểu mẫu Yêu cầu quyền truy cập được nối kết ở cuối trang này để bắt đầu.
Các thông tin sau đây là bắt buộc để yêu cầu quyền truy cập:
- Loại vị trí của bạn:
- Nhà chăm sóc nuôi dưỡng người lớn
- Hỗ trợ sinh hoạt
- Chăm sóc nội trú (bao gồm chăm sóc trí nhớ được chứng thực)
- Cơ quan Y tế tại nhà
- Trong cơ quan chăm sóc tại nhà
- Điều dưỡng lành nghề (bao gồm chăm sóc trí nhớ được chứng thực)
- Số nhà cung cấp dịch vụ được chỉ định ODHS (ALF, RCF, MC, AFH)
- Số giấy phép được OHA chỉ định (Trong các Cơ quan Chăm sóc Tại nhà và Y tế Tại nhà)
- Tên vị trí
- Địa chỉ email
- Thông tin liên hệ
Liên kết nhân viên
Quản trị viên đào tạo có thể mời nhân viên qua email để liên kết đến (các) vị trí của họ để quản lý đào tạo. Nhân viên phải có tài khoản Đối tác Chăm sóc Oregon để liên kết đến một địa điểm. Sẽ rất hữu ích khi mời nhân viên sử dụng địa chỉ email trên tài khoản Đối tác Chăm sóc Oregon hiện có của họ. Tuy nhiên, quy trình mời cung cấp sự linh hoạt cho nhân viên để liên kết tài khoản Đối tác Chăm sóc Oregon mà họ chọn hoặc tạo tài khoản mới để liên kết với địa điểm.
Khi một nhân viên đã chấp nhận lời mời và liên kết tài khoản Đối tác Chăm sóc Oregon của họ với một địa điểm, họ sẽ thấy tab Lớp học được Chỉ định trên Bảng điều khiển Người chăm sóc của họ, nơi họ có thể xem các bài tập và ngày đến hạn. Các lớp học đã được đăng ký độc lập và chưa được chỉ định sẽ xuất hiện trên tab Lớp học đã đăng ký của nhân viên.
Nhân viên sẽ duy trì toàn quyền kiểm soát và quyền sở hữu các tài khoản Đối tác Chăm sóc Oregon và hồ sơ hoàn thành của họ. Các vị trí được liên kết sẽ giữ lại một bản sao hồ sơ hoàn thành cho các lớp được chỉ định.
Nhân viên cũng có thể chia sẻ hồ sơ hoàn thành cho bất kỳ lớp Đối tác Chăm sóc Oregon nào với các địa điểm được liên kết của họ. Quản trị viên đào tạo có thể chấp nhận hoặc từ chối hồ sơ hoàn thành được chia sẻ. Các vị trí được liên kết sẽ giữ lại một bản sao hồ sơ hoàn thành được chia sẻ đã được quản trị viên đào tạo chấp nhận.
Tạo danh mục đào tạo tùy chỉnh
Quản trị viên đào tạo có thể chọn từ các lớp học trực tuyến, hội thảo trên web và lớp học trực tiếp của Đối tác chăm sóc Oregon để xây dựng danh mục đào tạo tùy chỉnh. Thêm lớp học vào Danh mục của tôi cho một hoặc nhiều vị trí để chỉ định đào tạo cho nhân viên.
Xin lưu ý, các lớp học được cung cấp với sự hợp tác của Hiệp hội® Alzheimer không thể được chỉ định thông qua bảng điều khiển quản lý đào tạo.
Phân công và quản lý đào tạo nhân viên
Bảng điều khiển quản lý đào tạo cung cấp khả năng quản lý các bài tập đào tạo cho tất cả các nhân viên đang hoạt động được liên kết với vị trí của bạn. Bạn sẽ có thể chỉ định và hủy chỉ định các lớp, cũng như tạo và thay đổi ngày đến hạn của lớp học.
Các lớp học trực tuyến có thể được chỉ định cho các nhân viên với chúng tôi mà không có ngày đến hạn. Ngày đến hạn cho các bài tập trên web và lớp học trực tiếp sẽ tự động mặc định là ngày của lớp học.
Nhận thông báo
Quản trị viên đào tạo và nhân viên có thể truy cập cửa sổ thông báo từ bảng điều khiển của họ. Dưới đây là một vài ví dụ về thông báo bạn sẽ nhận được.
Quản trị viên đào tạo:
- Nhân viên chấp nhận hoặc từ chối lời mời liên kết tài khoản
- Nhân viên thay đổi thông tin liên hệ trên tài khoản của họ
- Nhân viên chia sẻ hồ sơ hoàn thành
- Thay đổi đối với các lớp học trong danh mục của bạn
Nhân viên:
- Nhiệm vụ mới
- Lời nhắc ngày đến hạn
- Thay đổi đối với các lớp được chỉ định
- Thay đổi ngày đến hạn
- Bản ghi hoàn thành được chia sẻ được chấp nhận hoặc bị từ chối
