Управление обучением
Наша бесплатная платформа управления обучением позволяет организациям долгосрочного ухода управлять обучением персонала и упрощать процесс ввода в должность, ведения учета и отчетности. Платформа доступна для лицензированных приемных домов для взрослых, сообществ по уходу за пожилыми людьми, жилыми помещениями и памятью, учреждений квалифицированного ухода, а также агентств по уходу и лечению на дому в штате Орегон.
О платформе
Особенности управления обучением
Платформа управления обучением позволяет организациям долгосрочного ухода создавать учетные записи администраторов обучения, приглашать своих сотрудников в платформу, отслеживать ход и результаты обучения.
Администраторы учебных заведений смогут:
- Управление обучением персонала в зависимости от его местонахождения на панели управления обучением
- Предложите сотрудникам связать учетную запись Oregon Care Partners со своим местом работы для управления обучением
- Создать каталог занятий Oregon Care Partners для каждого населенного пункта
- Назначение обучения для сотрудников
- Отслеживать статус обучения персонала
- Рассылка электронных писем сотрудникам
- Хранить записи об обучении всех сотрудников, связанных с данным местом, которые были назначены или совместно с ним использованы
- Печать отчетов о прохождении обучения
Запрос доступа
Администраторы обучения могут запрашивать доступ к нескольким местоположениям организации. Однако каждое место может быть связано только с одним администратором обучения. Запросы подлежат рассмотрению и утверждению компанией Oregon Care Partners. Для начала заполните форму запроса доступа, приведенную в нижней части этой страницы.
Для запроса доступа необходимо предоставить следующую информацию:
- Тип вашего местоположения:
- Приемная семья для взрослых
- Проживание с поддержкой
- Жилищный уход (включая уход с сохранением памяти)
- Агентство домашнего здоровья
- Агентство по уходу на дому
- Квалифицированный сестринский уход (включая уход с сохранением памяти)
- Номер назначенного ODHS поставщика услуг (ALF, RCF, MC, AFH)
- Номер лицензии, присвоенный OHA (агентства по уходу на дому и домашние медицинские учреждения)
- Название местоположения
- Адрес электронной почты
- Контактная информация
Сотрудники Link
Администраторы обучения могут приглашать сотрудников по электронной почте, чтобы они связались с их местом (местами) для управления обучением. Для подключения к месту обучения сотрудники должны иметь учетную запись Oregon Care Partners. Целесообразно приглашать сотрудников, используя адрес электронной почты, указанный в их существующей учетной записи Oregon Care Partners. Однако процесс приглашения позволяет сотрудникам подключить учетную запись Oregon Care Partners по своему выбору или создать новую учетную запись для подключения к месту обучения.
После того как сотрудник принял приглашение и связал свою учетную запись Oregon Care Partners с местом работы, на панели Caregiver Dashboard появится вкладка Assigned Classes, где он может просмотреть задания и сроки их выполнения. Занятия, которые были зарегистрированы самостоятельно, но не были назначены, появятся на вкладке Registered Classes (Зарегистрированные занятия) сотрудника.
Сотрудники сохраняют полный контроль и право собственности на свои учетные записи в системе Oregon Care Partners и записи о прохождении занятий. Связанные места будут хранить копии записей о прохождении назначенных занятий.
Сотрудники также имеют возможность передавать записи о прохождении любого курса Oregon Care Partners в связанные с ними подразделения. Администратор обучения может принять или отклонить предоставленные записи о прохождении курса. Связанные подразделения сохраняют копию записей о прохождении курса, принятых администратором обучения.
Создание пользовательского учебного каталога
Администраторы учебных программ могут выбирать из онлайн-занятий, вебинаров и очных занятий Oregon Care Partners, чтобы создать собственный каталог обучения. Добавьте занятия в My Catalog для одного или нескольких подразделений, чтобы назначить обучение сотрудникам.
Обратите внимание, что занятия, проводимые в сотрудничестве с Alzheimer's Association®, не могут быть назначены через панель управления обучением.
Назначение и управление обучением персонала
Панель управления обучением позволяет управлять назначениями на обучение для всех активных сотрудников, связанных с вашим местоположением. Вы сможете назначать и отменять занятия, а также создавать и изменять сроки их проведения.
Онлайн-занятия могут быть назначены сотрудникам как с датой, так и без нее. Сроки выполнения заданий для очных занятий и вебинаров автоматически устанавливаются по умолчанию на дату проведения занятия.
Получение уведомлений
Администраторы обучения и сотрудники могут получить доступ к окну уведомлений со своих панелей управления. Вот несколько примеров уведомлений, которые вы будете получать.
Обучение администраторов:
- Сотрудник принимает или отклоняет приглашение связать учетную запись
- Сотрудник меняет контактную информацию в своей учетной записи
- Сотрудник делится записью о завершении работы
- Изменения классов в каталоге
Сотрудники:
- Новые задания
- Напоминания о сроках исполнения
- Изменения в назначенных классах
- Изменения сроков исполнения
- Принята или отклонена запись о совместном завершении
