إدارة التدريب
تمكن منصة إدارة التدريب المجانية الخاصة بنا مؤسسات الرعاية طويلة الأجل من إدارة تدريب الموظفين وتبسيط الإعداد وحفظ السجلات والتقارير. المنصة متاحة لدور رعاية البالغين المرخصة ، والمعيشة بمساعدة ، والرعاية السكنية ، ومجتمعات رعاية الذاكرة ، ومرافق التمريض الماهرة ، والرعاية المنزلية ووكالات الصحة المنزلية في ولاية أوريغون.
عن المنصة
ميزات إدارة التدريب
تمكن منصة إدارة التدريب مؤسسات الرعاية طويلة الأجل من إنشاء حسابات مسؤول التدريب ، ودعوة موظفيها إلى النظام الأساسي ، وتتبع تقدم التدريب ونتائجه.
سيتمكن مسؤولو التدريب من:
- إدارة تدريب الموظفين حسب الموقع على لوحة معلومات إدارة التدريب
- قم بدعوة الموظفين لربط حساب Oregon Care Partners بموقعهم لإدارة التدريب
- قم بإنشاء كتالوج لفصول شركاء رعاية أوريغون لكل موقع
- تعيين التدريب للموظفين
- تتبع حالة تدريب الموظفين
- إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى الموظفين
- الاحتفاظ بسجلات التدريب المخصصة من قبل الموقع أو المشتركة مع جميع الموظفين المرتبطين بالموقع
- طباعة تقارير التدريب للتأكد من توافقها
طلب الوصول
يمكن لمسؤولي التدريب طلب الوصول إلى مواقع متعددة للمؤسسة. ومع ذلك، لا يمكن ربط كل موقع إلا بمسؤول تدريب واحد. تخضع الطلبات للمراجعة والموافقة من قبل شركاء أوريغون كير. أكمل نموذج طلب الوصول المرتبط في أسفل هذه الصفحة للبدء.
المعلومات التالية مطلوبة لطلب الوصول:
- نوع موقعك:
- دار رعاية التبني للبالغين
- مساعدة المعيشة
- الرعاية السكنية (تشمل رعاية الذاكرة المعتمدة)
- وكالة الصحة المنزلية
- في وكالة الرعاية المنزلية
- التمريض الماهر (يشمل العناية بالذاكرة المعتمدة)
- رقم مزود الخدمة المعين من ODHS (ALF ، RCF ، MC ، AFH)
- رقم الترخيص المعين من قبل هيئة الصحة العامة (في وكالات الرعاية المنزلية والصحة المنزلية)
- اسم الموقع
- عنوان البريد الإلكتروني
- معلومات الاتصال
ربط الموظفين
يمكن لمسؤولي التدريب دعوة الموظفين عبر البريد الإلكتروني للارتباط بموقعهم (مواقعهم) لإدارة التدريب. يجب أن يكون لدى الموظفين حساب Oregon Care Partners للارتباط بموقع. سيكون من المفيد دعوة الموظفين باستخدام عنوان البريد الإلكتروني على حساب Oregon Care Partners الحالي الخاص بهم. ومع ذلك ، توفر عملية الدعوة المرونة للموظفين لربط حساب Oregon Care Partners من اختيارهم أو إنشاء حساب جديد للربط بالموقع.
بمجرد أن يقبل أحد الموظفين دعوة ويربط حساب Oregon Care Partners الخاص به بموقع ما ، سيرون علامة تبويب الفصول المخصصة في لوحة معلومات مقدمي الرعاية الخاصة بهم حيث يمكنهم عرض المهام وتواريخ الاستحقاق. وستظهر الفئات التي تم تسجيلها بشكل مستقل ولم يتم تعيينها في علامة التبويب "الفصول المسجلة" الخاصة بالموظف.
سيحتفظ الموظفون بالسيطرة الكاملة وملكية حسابات Oregon Care Partners وسجلات الإنجاز. ستحتفظ المواقع المرتبطة بنسخة من سجلات الإكمال للفئات المعينة.
يتمتع الموظفون أيضا بالقدرة على مشاركة سجلات الإكمال لأي فصل من فصول Oregon Care Partners مع مواقعهم المرتبطة. يمكن لمسؤول التدريب قبول سجلات الإكمال المشتركة أو رفضها. ستحتفظ المواقع المرتبطة بنسخة من سجلات الإكمال المشتركة التي قبلها مسؤول التدريب.
إنشاء كتالوج تدريب مخصص
يمكن لمسؤولي التدريب الاختيار من بين فصول Oregon Care Partners عبر الإنترنت والندوات عبر الإنترنت والفصول الدراسية الشخصية لإنشاء كتالوج تدريب مخصص. أضف فصولا إلى الكتالوج الخاص بي لموقع واحد أو أكثر لتعيين تدريب للموظفين.
يرجى ملاحظة أنه لا يمكن تعيين الفصول المقدمة بالتعاون مع جمعية® الزهايمر من خلال لوحة معلومات إدارة التدريب.
تعيين وإدارة تدريب الموظفين
توفر لوحة معلومات إدارة التدريب القدرة على إدارة مهام التدريب لجميع الموظفين النشطين المرتبطين بموقعك. ستتمكن من تعيين الفئات وإلغاء تعيينها، وإنشاء تواريخ استحقاق الفصل وتغييرها.
يمكن تخصيص الفصول الدراسية عبر الإنترنت للموظفين الذين لديهم تواريخ استحقاق بدون تواريخ استحقاق. سيتم تعيين تواريخ الاستحقاق للفصل الدراسي الشخصي ومهام الندوات عبر الإنترنت تلقائيا إلى تاريخ الفصل.
الحصول على الإخطارات
يمكن لمسؤولي التدريب والموظفين الوصول إلى نافذة الإعلام من لوحات المعلومات الخاصة بهم. فيما يلي بعض الأمثلة على الإشعارات التي ستتلقاها.
إداريو التدريب:
- الموظف يقبل أو يرفض الدعوة لربط الحساب
- يغير الموظف معلومات الاتصال على حسابه
- يشارك الموظف سجل إنجاز
- التغييرات التي تم إجراؤها على الفئات في الكتالوج الخاص بك
الموظفين:
- مهام جديدة
- تذكيرات بتاريخ الاستحقاق
- التغييرات في الفئات المعينة
- التغييرات في تواريخ الاستحقاق
- تم قبول سجل الإكمال المشترك أو رفضه